Coraz więcej firm umożliwia pracownikom korzystanie z samochodu służbowego także w czasie wolnym – w weekendy, święta czy na rodzinne wyjazdy. To wygodny benefit, który zwiększa zadowolenie zespołu i konkurencyjność firmy na rynku pracy.
Jednak z punktu widzenia osoby zarządzającej flotą, prywatne użytkowanie pojazdu oznacza dodatkowe obowiązki: ewidencję przebiegu, rozliczenia kilometrów prywatnych, zgodność z RODO i przepisami podatkowymi.
Spis treści
- Obowiązki Fleet Managera – ręczna ewidencja to przeszłość
- Aplikacja CarDriver – jak to działa?
- Bezpieczeństwo i RODO nawet w weekendy
- Korzyści dla firmy i kierowców
Obowiązki Fleet Managera – ręczna ewidencja to przeszłość
Jeszcze do niedawna oznaczało to stos arkuszy kalkulacyjnych, ręczne wpisywanie danych, analizę tankowań i Excelowe tabele. Trudno było też zweryfikować wiarygodność deklarowanych tras.
Dziś Fleet Manager może zautomatyzować cały proces dzięki połączeniu aplikacji mobilnej CarDriver z systemem KeratronikLogistic.
Aplikacja CarDriver – jak to działa?
Każdy kierowca ma przypisany samochód w systemie KeratronikLogistic oraz zainstalowaną aplikację CarDriver na swoim smartfonie. Przed rozpoczęciem podróży (lub po niej) wybiera tryb jazdy: służbowy (z możliwością wpisania celu podróży) lub prywatny.
System GPS zainstalowany w pojeździe rejestruje trasę, a dane są automatycznie przesyłane do platformy KeratronikLogistic, gdzie zostają oznaczone jako prywatne lub służbowe. Przebieg, paliwo, miejsce, czas, styl jazdy – wszystko trafia do systemu bez konieczności ręcznego opisu.
Fleet Manager widzi pełen obraz tras służbowych. Trasy przejazdów prywatnych nie są widoczne, ale ich przebieg nadal trafia do systemu – to pełna transparentność i ochrona prywatności jednocześnie.
Bezpieczeństwo i RODO nawet w weekendy
System Keratronik działa również w czasie długich weekendów i po godzinach pracy – stale monitoruje stan techniczny pojazdu, reaguje na zdarzenia drogowe i gromadzi dane potrzebne do analiz.
- Monitoring w czasie rzeczywistym – lokalizacja, prędkość, czas jazdy, poziom paliwa
- Tryb jazdy prywatny/służbowy
- Alerty i styl jazdy – bezpieczeństwo i eco-driving
- Reakcja na awarie – natychmiastowa informacja o zdarzeniach
CarDriver umożliwia zarządzanie limitem kilometrów prywatnych – system automatycznie rozlicza przekroczenia i przypisuje koszty.
Korzyści dla firmy i kierowców
- Poprawa bezpieczeństwa kierowców
- Wybór trybu jazdy służbowa/prywatna
- Zaufanie pracowników – dane prywatne są niewidoczne dla Fleet Managera
- Analiza stylu jazdy z grywalizacją
- Automatyzacja rozliczeń – koniec z ręcznymi arkuszami i błędami
- Możliwość kontroli kosztów – realne dane przebiegów, zużycia paliwa i eksploatacji pojazdów
- Wsparcie procesów CSR
Podsumowując: Aplikacja CarDriver to rozwiązanie, które upraszcza obowiązki Fleet Managera i jednocześnie dba o prywatność pracowników.
