POLITYKA PRYWATNOŚCI KERATRONIK

I. Informacje ogólne

  1. Polityka prywatności (zwana dalej „Polityką”) ma na celu opisanie zasad przetwarzania (w tym pozyskiwania i przechowywania) informacji oraz danych (w tym danych osobowych) w ramach Aplikacji, których operatorem jest Spółka Keratronik Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy, pod numerem KRS: 0000283318, NIP: 7010076267, REGON: 140972690 (zwanych dalej „Aplikacja”/„Aplikacje”).
  2. Operatorem Aplikacji jest spółka działająca pod nazwą Keratronik Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Ostródzkiej 75, 03-289 Warszawa (zwana dalej także „Operatorem” lub „Keratronik”).
  3. Użytkownikiem jest każda osoba korzystająca z funkcjonalności udostępnionych przez Operatora w ramach Aplikacji.

II. Dane osobowe i inne informacje

  1. Administratorem danych osobowych w rozumieniu art. 4 pkt 7) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, dalej zwanego „RODO” jest Keratronik Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Ostródzkiej 75, 03-289 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy, pod numerem KRS: 0000283318 , NIP: 7010076267 , REGON: 140972690.
  2. Administrator ustanowił Inspektora Ochrony Danych, z którym kontakt możliwy jest pod adresem iod@keratronik.pl.
  3. Podanie danych osobowych w Aplikacji i złożenie oświadczenia o zapoznaniu się z treścią niniejszej Polityki Prywatności oraz akceptacja jej treści jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na przetwarzanie tak udostępnionych danych osobowych oraz informacji, zgodnie z zasadami określonymi w niniejszej Polityce.
  4. Odmowa podania danych osobowych lub innych informacji identyfikacyjnych, wymaganych przez Aplikację, skutkować może brakiem możliwości prawidłowej rejestracji oraz w konsekwencji brakiem możliwości świadczenia usług.
  5. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych osobowych Użytkowników: a) w przypadku takich danych osobowych jak imię i nazwisko, adres zamieszkania, adres e-mail, numer telefonu, lokalizacja monitorowanego obiektu – dane te będą przetwarzane w celu zapewnienia możliwości świadczenia usług przez Keratronik oraz dla podjęcia czynności poprzedzających zawarcie umowy (art. 6 ust. 1 b) RODO); dane będą przetwarzane przez okres niezbędny dla realizacji obowiązków Administratora wynikających z umów oraz przepisów prawa powszechnie obowiązujących (art.6 ust. 1 lit. c RODO) oraz w dalszym okresie niezbędnym do realizacji zobowiązań umownych, jak i realizacji roszczeń powstałych w związku z zawartymi umowami (podstawą takiego przetwarzania będzie art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora); b) imię i nazwisko, numer telefonu, adres e-mail – dane te będą przetwarzane na podstawie wyrażonej dobrowolnie przez Użytkownika zgody (art. 6 ust. 1 a) RODO) w celu marketingowym polegającym na przesyłaniu informacji o produktach i promocjach oferowanych przez Operatora, w tym przeprowadzania badania satysfakcji jakości świadczonych usług, a dane będą przetwarzane w tym celu do momentu cofnięcia udzielonej zgody.
  6. Dane osobowe i inne informacje wygenerowane w ramach funkcjonalności Aplikacji mogą być udostępnione uprawnionym organom i instytucjom państwowym jeżeli przepisy prawa powszechnie obowiązującego będą nakładały na Operatora obowiązek takiego udostępnienia, partnerom biznesowym, kancelariom prawnym, operatorom pocztowym, przewoźnikom, partnerom świadczącym usługi techniczne, w tym usługi przechowywania danych (np. dostarczenie, rozwijanie Aplikacji, rozwijanie i utrzymanie systemów informatycznych i serwisów internetowych), a także podmiotom, z którymi Keratronik zawarł umowy, na podstawie których świadczy usługi na rzecz Użytkowników.
  7. W przypadku danych, dla których wyłączną podstawą przetwarzania jest udzielona przez Użytkownika zgoda, Użytkownik może w każdej chwili wycofać udzieloną zgodę poprzez kontakt z Inspektorem Ochrony Danych pod adresem iod@keratronik.pl. Wycofanie przez Użytkownika udzielonej zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych, którego dokonano przed jej wycofaniem oraz na inne zobowiązania Keratronik wynikające z zawartych umów oraz powszechnie obowiązujących przepisów prawa.
  8. Z zastrzeżeniem ust. 7 powyżej, Użytkownicy mają prawo żądania od Administratora dostępu do swoich danych osobowych, sprostowania danych osobowych, usunięcia danych osobowych, ograniczenia przetwarzania danych osobowych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, przenoszenia danych oraz wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
  9. Operator nie przewiduje przekazywania danych osobowych do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.

III. Postanowienia końcowe

  1. Korzystanie z usług Operatora oznacza akceptację postanowień niniejszej Polityki prywatności.
  2. Operator zastrzega prawo wprowadzenia zmian w Polityce prywatności w dowolnym momencie. Nowa treść Polityki prywatności będzie obowiązywała od dnia jej opublikowania.

KERATRONIK PRIVACY POLICY

I. General Information

  1. The privacy policy (hereinafter referred to as the “Policy”) aims to describe the principles of processing (including acquisition and storage) of information and data (including personal data) within the Application, operated by Keratronik Sp. z o.o., headquartered in Warsaw, registered in the National Court Register of Entrepreneurs maintained by the District Court for the Capital City of Warsaw, under KRS number: 0000283318, NIP: 7010076267, REGON: 140972690 (hereinafter referred to as the “Application”/”Applications”).

  2. The operator of the Application is a company operating under the name Keratronik Sp. z o.o., headquartered in Warsaw at 75 Ostródzka Street, 03-289 Warsaw (hereinafter also referred to as the “Operator” or “Keratronik”).

  3. The user is any person using the functionalities provided by the Operator within the Application.

II. General Information Personal Data and Other Information

  1. The administrator of personal data within the meaning of Article 4(7) of the Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council of 27 April 2016 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data, and repealing Directive 95/46/EC, hereinafter referred to as "GDPR", is Keratronik Sp. z o.o., headquartered in Warsaw at 75 Ostródzka Street, 03-289 Warsaw, registered in the National Court Register of Entrepreneurs maintained by the District Court for the Capital City of Warsaw, under KRS number: 0000283318, NIP: 7010076267, REGON: 140972690.

  2. The administrator has appointed a Data Protection Officer, who can be contacted at iod@keratronik.pl.

  3. Providing personal data in the Application and making a statement of acknowledgment of this Privacy Policy and acceptance of its content is equivalent to consenting to the processing of the provided personal data and information in accordance with the principles set out in this Policy.

  4. Refusal to provide personal data or other identifying information required by the Application may result in the inability to properly register and consequently the inability to provide services.

  5. Purposes and legal bases for processing users’ personal data: a) For personal data such as name, residential address, email address, phone number, location of the monitored object – this data will be processed to ensure the provision of services by Keratronik and to take actions preceding the conclusion of the contract (Article 6(1)(b) GDPR); the data will be processed for the period necessary to fulfill the Administrator's obligations under the contracts and generally applicable laws (Article 6(1)(c) GDPR) and for the further period necessary to fulfill contractual obligations and pursue claims arising from concluded contracts (the basis for such processing will be Article 6(1)(f) GDPR – the legitimate interest of the Administrator); b) Name, phone number, email address – this data will be processed based on the user’s voluntarily given consent (Article 6(1)(a) GDPR) for marketing purposes, including sending information about products and promotions offered by the Operator, as well as conducting quality satisfaction surveys, and the data will be processed for this purpose until the consent is withdrawn.

  6. Personal data and other information generated within the functionalities of the Application may be disclosed to authorized government bodies and institutions if required by generally applicable laws, business partners, law firms, postal operators, carriers, partners providing technical services, including data storage services (e.g., delivery, development of the Application, development, and maintenance of IT systems and websites), as well as entities with whom Keratronik has concluded contracts under which services are provided to users.

  7. For data where the sole basis for processing is the user's consent, the user may withdraw the given consent at any time by contacting the Data Protection Officer at iod@keratronik.pl. The withdrawal of consent by the user does not affect the legality of data processing carried out before its withdrawal and does not affect other obligations of Keratronik arising from concluded contracts and generally applicable laws.

  8. Subject to paragraph 7 above, users have the right to request access to their personal data, rectification of personal data, deletion of personal data, restriction of personal data processing, object to data processing, data portability, and to lodge a complaint with the supervisory authority, i.e., the President of the Personal Data Protection Office.

  9. The operator does not foresee transferring personal data to third countries or international organizations.

III. General Information Final Provisions

  1. Using the Operator’s services implies acceptance of the provisions of this Privacy Policy.

  2. The Operator reserves the right to make changes to the Privacy Policy at any time. The new content of the Privacy Policy will be effective from the date of its publication.